個人情報保護基本方針

株式会社キューブスは、情報システム開発事業者として取扱う個人情報の重要性を良く認識し当社での個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。
当社は個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、システム開発・教育事業に関する事業並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については是正を行うなどの内部規程を定め、個人情報を保護します。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）の継続的改善を行います。

2024年8月1日改定
2022年4月1日改定
2012年10月1日改定
2009年7月23日制定

株式会社　キューブス
代表取締役社長　下野　雅芳

個人情報の取り扱いについて

1．個人情報の取得・利用・提供について

当社のサービスをご利用になられる際、必要に応じお客さまの個人情報をお教えいただく場合があります。 当社が、お客さまから個人情報を収集させていただく場合には、当社の研究開発事業、ソフトインテグレーション事業、エデュケーション事業並びにこれらに付随する業務を実施するために必要な範囲内で個人情報を取得・利用させていただきます。当社が取扱う個人情報は、以下の場合第三者に提供させていただく場合があります。

• ご本人の同意がある場合
• 業務委託先に業務の遂行上必要な範囲で提供する場合
• その他、法令により認められる場合

なお、bの業務委託先に個人情報を提供する場合、当社は、業務委託先との間で情報の安全管理に関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
個人情報をご提供いただくかどうかは、お客様の任意となります。ただし、個人情報のご提供に同意いただけない場合、当社サービスの全部又は一部がご利用いただけない場合がございます。

2．個人情報の利用目的について

当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。別途ご本人に通知又は明示して利用させていただく場合があります。

• お客さまに関する個人情報の利用目的
  1. お問い合わせのご回答のため
  2. セミナー・展示会等のイベント案内のため
  3. サービスの情報や宣伝物等の提供のため
  4. サービス窓口の紹介のため
  5. よりよいサービス開発のための調査・分析のため
  6. 保守・サポートの提供のため
  7. お客さまとの連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため
• お取引先の皆様に関する個人情報の利用目的
  1. お取引先との連絡、協力、交渉、契約履行、履行請求等のため
• お取引先から委託を受けた個人情報の利用目的
  1. 委託を受けた業務遂行のため
• イベントに参加された皆様に関する個人情報の利用目的
  1. 連絡、イベントの関連情報の提供のため
  2. 関連サービスのご案内のため
• 入社を希望される皆様に関する個人情報の利用目的
  1. 採用選考のため
  2. 事業内容その他会社情報及び応募要領等、就職活動に関する情報の提供のため
• 当社従業者等に関する個人情報の利用目的
  1. 従業者等の雇用管理・人事施策の実施のため

3．個人関連情報の取得・利用・提供・利用目的について

個人関連情報とは、生存する個人に関する情報であって、個人情報、仮名加工情報及び匿名加工情報のいずれにも該当しないもののことをいいます。具体的にはCookie情報やIPアドレス、位置情報、閲覧履歴、購買履歴といったインターネットの利用にかかるログ情報などの個人に関わる情報で特定の個人が識別できないものです。
当社ではこのような個人関連情報を統計情報として利用します。また個人関連情報を第三者へ提供する際は、本人の同意を得られている場合にのみ提供することがあります。

4．通知・開示等の求めへの対応

• 通知・開示等の求めへの対応
  1. 利用目的の通知
     当社の開示対象個人情報・第三者提供の開示に関して、ご本人がご自身の情報の利用目的の通知をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なくお知らせいたします。
  2. 開示
     当社の開示対象個人情報・第三者提供の開示に関して、ご本人がご自身の情報の開示をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく回答いたします。
  3. 訂正・追加・削除
     当社の開示対象個人情報・第三者提供の開示に関して、ご本人がご自身の情報の訂正、追加または削除をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、訂正、追加または削除いたします。
  4. 利用停止・消去・第三者への提供停止
     当社の開示対象個人情報・第三者提供の開示に関して、ご本人がご自身の情報の利用停止、消去または第三者への提供の停止をご希望される場合は、法令に定めがある場合を除き、遅滞なく合理的な範囲で、利用停止、消去または第三者への提供停止いたします。
• 開示等の受付方法・窓口上記a. i～ivの通知・開示等の求めについては、以下に定める方法、手続きなどによるものといたします。
  1. 開示等の求めに応じる申し出先
     下記「個人情報保護苦情・相談受付窓口」までメールでお問い合わせください。
  2. 開示等の求めを記載する書式等
     当社の書式「開示等請求書」がございますのでご提出ください。書式はお問い合わせ後メールにてお渡しいたします。
  3. 本人又は代理人の確認方法
     本人確認のため、運転免許証の写しやパスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）をご提出いただきます。代理人の方が手続きをされる場合は、それに加え代理人を証明する書類、代理人の運転免許証の写しやパスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）をご提出いただきます。
  4. 手数料
     ご本人様へ郵送または電子媒体（メール等）で回答いたしますので、費用を千円を限度として徴収致します。なお、調査のため、相当の手数料を徴収する場合には、事前にご本人様へご連絡いたします。

5．Google Analyticsの利用について

本サイトではサイトの品質向上に役立てるためにGoogle社のサービス「Google Analytics」を利用しています。 Google AnalyticsはCookie（クッキー）を利用して本サイトへの訪問状況や利用者のIPアドレス、使用ブラウザや利用端末情報等を含む各種データを収集、記録、分析します。

取得されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。 Google Analyticsでデータが収集、処理される仕組みやGoogle Analyticの利用規約、Google社のプライバシーポリシーについては下記のサイトをご覧ください。

■ユーザーがGoogleパートナーのサイトやアプリを使用する際のGoogleによるデータ使用
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja
■Google Analytic 利用規約
https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
■Googleのプライバシーポリシー
https://policies.google.com/privacy

なお、Google社が提供しているGoogle Analyticsオプトアウトアドオンを利用することでGoogle Analyticによるデータ収集・送信を停止することができます。 データ送信を無効にしたい場合は、下記URLにてアドオンをダウンロードし、ご利用のブラウザにインストールしてください。

■Google Analyticsオプトアウトアドオン
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

6．安全管理措置について

1. 当社は個人情報保護及び本プライバシーポリシーに従って、個人情報を適切に取り扱います。また、目的外利用等の不適切な取り扱いを防ぐため、以下の安全管理措置を実施し、個人情報および個人情報を処理する情報システムの安全を確保します。
   1. 個人情報の取り扱いに関する責任者を設置する。
   2. 個人情報を取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報保護や個人情報の取り扱いに関する社内規定に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備する。
   3. 個人情報の取り扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施する。
   4. 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退館管理および持ち込む機材等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施する。
   5. アクセス制限を実施して、担当者および取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定する。
   また、これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、定期的に個人情報保護マネジメントシステムの見直しを行っています。
   当社が個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当社が定める委託先選定基準を満たすものに委託し、委託先と契約を締結して委託先による業務を適切に管理しています。また当社は、当社が定める基準を満たす安全管理措置を適切に講じている第三者にのみ個人情報を提供します。
2. 個人情報・個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報を含む。）の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法および関連するガイドラインに則り、監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置および再発防止措置等の必要な対応を行います。

7．苦情その他個人情報の取扱いに関してのお問い合わせ先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、管理箇所が不明な個人情報の開示等の求め、その他個人情報の取扱いに関してご不明な点は、下記窓口までお申し出ください。