拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配にあずかり心より御礼申し上げます。
さて、この度、弊社はプライバシーポリシーを改定いたしました。今回の改定では、安全管理措置について明確化しました。

弊社は今後ともプライバシーマーク認定事業者として、社内での個人情報マネジメントシステム（PMS）定着への活動の推進、継続的改善を行う所存です。

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敬具